Różnego rodzaju spotkania formalne mają to do siebie, że powinny odbywać się w odpowiednich miejscach. Żadne inne miejsce nie nada się lepiej do tego celu jak sala konferencyjna. Jednak chcąc osiągnąć właściwy efekt, należy zwrócić uwagę na wyposażenie sal konferencyjnych. Wiele komercyjnych rozwiązań jest zoptymalizowana pod tym względem i nie trzeba się martwić o własne środki w tym zakresie. Jeżeli jednak chcemy we własnej organizacji zaimplementować najnowsze rozwiązania, powinniśmy skorzystać z usług wyspecjalizowanych jednostek. Wyposażenie sal konferencyjnych musi odznaczać się oryginalnością, wysoką sprawnością oraz zaadaptowaniem najnowszych technologii. Takie rozwiązania posłużą przez długie lata i wniosą do organizacji wiele pozytywnych aspektów.
